各受邀单位:
为确保国有资产保值增值,有效管理我集团的物业资产,我司拟采购集团及所属企业物业管理系统服务,该物业系统需根据我集团实际情况进行定制完善,请各受邀单位酌情考虑。
1、望贵公司将营业执照(复印件加盖公章);
2、针对本集团情况所制定出的物业系统方案;
3、报价函、相关资质文件以及相关工作经验的文件(加盖公章)。
请于[ 登录查看 ]下午5:30前将报价材料盖章密封送至我公司,地址深圳市宝安区金港商务大厦2219室。本次询价招标工作,我司拟采用低价中标的办法确定中标单位,确定中标单位后,经集团公司会议审议通过,与中标单位签订合同。
我司一贯以公平的作风对待所有投标单位,我司有关人员在询价采购过程中不接受任何形式的赠与和利益。
顺祝商祺!
深圳市宝安产业投资集团有限公司
(联系人:孙毅滨,电话:[ 登录查看 ])
附件:
产业集团物业管理系统建设需求
类别 | 模块划分 | 功能点 | 功能描述 |
UI设计 | 产品UI设计 | 设计全套适合品牌与产品WEBUI:包括但不限于皮肤、功能按钮设计等。 | |
系统设计 | 系统框架及底层设计 | 搭建整个软件的框架,后台程序。 | |
系统功能模块开发 | 基础数据 | 房产信息管理 | 记录管理物业、大楼、厂房楼层、房间及配套硬件设施如电梯、变压器、消防水泵等基本信息。导入层级穿透图,可以立体察看资产状况 |
租赁合同管理 | 租赁信息管理 | 物业房产使用状态管理(实现对出租、退租的全过程管理),可以随时查询租户历史情况和现状;可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况进行了解、准备。 | |
租赁合同管理 | 租赁合同签订审批流程管理;租赁评估,合同归档、变更、终止、解除、延期、续签管理;租赁合同收付款计划管理,支持合同件扫描归档,可以进行实时查询统计;租赁租金由下属单位发起,支持上传图片,纸质合同照片功能,平面图。 | ||
提醒 | 合同到期、费用变化等提醒功能。 | ||
流程管理 | 自定义流程管理 | 定义从集团到下属企业的审批流程,按层级审核。 | |
信息流程控制 | 每个用户只能看到自己范围内的信息数据,首页登陆显示需要审批的流程或者已经被审批的流程;每个流程的审批纪要。 | ||
维护维修 | 报修管理 | 从服务申请、派工、完成、回访、统计等流程化日常服务管理功能。 | |
重要设施设备维护管理 | 物业重要设施设备维护信息记录、提醒等功能。 | ||
租户投诉管理 | 客户投诉登记、跟进、回访。 | ||
系统功能模块开发(续上) | 收费管理 | 费用基础信息管理 | 费用类别、收费名称、金额、收费单位、收费编号等信息。 |
收费单 | 录入各项针对租户的收费数据,包含水、电、物业、停车费等。 | ||
费用计算 | 租户各项费用的计算。 | ||
费用查询 | 租户缴费信息查询、修改、删除。 | ||
月结处理 | 统计租户每月的应缴款、实缴;滞纳金的计算;生成催款通知单。 | ||
财务对接 | 能与集团财务系统无缝对接,及时更新费用收取情况。 | ||
集团信息管理 | 集团信息管理 | 集团可以看到下属企业物业的所有工作人员信息及所有租赁信息。分物业分管领导、物业主任、物业管理人员及集团管理人员;工作人员的增加删除修改管理。 | |
统计报表 | 费用统计 | 所有费用形成统计,出租率、收租率、综合收益率等统计。 | |
简报统计 | 统计生成每月、每季物业租赁简报。 | ||
系统管理 | 系统用户管理 | 用户的增删改查;用户信息的增删改查;用户角色和权限分配。 | |
角色管理 | 支持设置物业经理、财务人员、一般操作员等不同的角色。 | ||
权限管理 | 支持给不同的角色分配不同的系统功能。 | ||
操作日志 | 用户使用系统的历史记录、支持搜索。 | ||
数据库备份与恢复 | 对数据库中存储的数据进行备份或恢复。 | ||
系统测试及Bug修复 | |||
合 计 |
详细咨询:0755-83539449
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